賃貸契約の更新時に現れる「更新料」、これは一体何のために必要でしょうか？
多くの借主がこの費用について疑問を持ちつつも、その具体的な用途や法的な根拠については詳しく知らないのが現実です。
今回の記事では、賃貸契約の更新料についての疑問を解決します！
記事前半では更新料とはなにか、後半では、更新料の支払い義務から支払い忘れた場合の解決策をまとめました。
賃貸契約の更新料とは何か？
賃貸契約を更新する際に借主が支払う料金であり、契約の継続に伴う手数料として扱われています。
更新料は、物件の維持管理費用の一部として大家に提供されることが多く、契約の更新ごとに物件のメンテナンスや管理の質を保持するために使用されます。また、賃貸市場の慣習として定着しており、不動産業界では一般的な慣行とされていますが、関西では更新料自体がないこともあります。
更新料については都市部の賃貸物件では、更新料が家賃の1か月、高いところでは2ヶ月分とするところも多いですが、物件や地域によって異なります。
例えば、田舎などではハウスメーカーなどの賃貸住宅であっても更新料20,000円などであることも多いですね。
更新料の支払い義務とは？
更新料の支払い義務は、契約書に明記されている場合にのみ発生します。
法律では更新料の支払いを強制する規定はなく、全ての合意に基づくものです。更新料をめぐる紛争は多く、それぞれの契約内容によって異なるため、契約書の内容が支払い義務の有無を決定します 。
契約書に「契約更新時に更新料として家賃の1カ月分を支払う」と記載されている場合は、この特約に従って更新料を支払う必要があります 。
更新料を払い忘れたときの対処法
支払い忘れに気づいたらすぐにすべきこと
支払い忘れに気づいた場合は、なるべく早めに不動産会社や大家さんに連絡を取るようにしましょう。
早急に連絡することで、誤解を解消することも出来ますし、更新料の未払いが契約違反としてうるさく言われるのを防ぐことも出来ます。
借主が更新料の支払いを忘れ、連絡後すぐに支払ったケースでは、追加の遅延料金が発生しないことが一般的ですが、遅れてしまったことを認め、誠実に対応することでその後の不利益を被ることはないでしょう。
遅れた更新料の支払い方法
賃貸の更新料の支払い忘れは、事前に連絡しておけばいつもの家賃振込先口座への支払いで問題はありません。
ただ、大家さんが更新料について理解していないケース(※)も実際にあるので、不動産管理会社へ連絡するのがスムーズです。
また、都市部のマンションなどは更新料も高額な場合もあります。
更新料の支払い方法は契約書に基づくものでありますが、特例として分割払いが許可される場合もあるので、現在の資金に困っている方などは分割での支払いも相談してみましょう。
一括での支払いが出来ないなどの場合は、分割払いを相談するようにしてみましょう。
※ つまり、更新料を取っていることすら分かっていない家主が多いという現実です。
その場合の更新料は、不動産会社が収益の一つとして取っています。
更新料を払い忘れたらどうなる？
更新料払い忘れた際のリスクについて
更新料の支払い忘れは、契約違反として取り扱われる可能性があります。
契約法では、契約の条項を守ることが各当事者の義務とされています。
ですので、更新料の支払い義務が契約書に記載されている、かつ更新料を支払いを怠った場合は、契約不履行と見なされることが一般的なことになります。
稀ではありますが、実際にある借主が更新料の支払いを忘れた結果、契約違反として遅延損害金を支払うことになったケースが存在します。
更新料の支払いを忘れた場合、法的な契約違反に問われることがあり、それに伴い追加の費用が発生する可能性があるため、期限内に支払うことが重要となります。
更新料の不払いが契約に与える影響
本来、支払わないといけない賃貸の更新料の不払いは契約の自動更新の妨げとなり得る可能性が十分にあります。
実際、更新料の支払いの多くの賃貸契約では契約継続の条件の一つとなっており、支払いがなされない場合、自動更新が拒否され、退去を求められることにもなり得ますので、遅れてしまった場合であっても連絡があれば追加で支払うようにしておきましょう。
更新料の払い忘れで信用情報に乗ることはある？
家賃保証会社の保証内容の一つに更新料という名目があります。
ということは更新料を支払わず、代位弁済がされたとなると信用情報へ掲載されることになります。その後速やかに支払った場合にはそこまで大きな影響はないかもしれませんが、3ヶ月未納となると俗に言うブラックになってしまう可能性があるのでそれだけは避けるようにしましょう。
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例外：いい加減な不動産会社の場合
更新料を支払い忘れていても、何も言われないというケースもあります。
1ヶ月経ってなければ、1年経っても言ってこないケースもあり、その場合にはどういうわけか退去時にも何も言われないということもあります。
地方の不動産会社というのは、2024年現在でもかなりアナログが会社が多く、実際にそのようなことはあります。
ただ、地元の不動産会社が仲介して大手ハウスメーカーの物件などに入居した場合は、更新料の通知は必ずあるでしょう。
賃貸の更新料の一般的な支払いタイミングは？
賃貸物件における更新料の支払いタイミングは、賃貸契約が更新される際に定められた期間内に行うことが一般的です。これにより、契約の継続が保証され、借主と家主の間の信頼関係も維持されます。
更新料を契約更新前に支払うことは、借主と家主間での契約遵守を確認する重要な手続きの一環です。
例えば、2年毎の契約更新であるアパートでは、更新料は新たな契約期間が始まる1ヶ月前までに支払う必要があります。
事前にきちんと支払うことで、更新手続きが滞りなく進行し、双方が安心して契約を続行できます。
更新料を払い忘れた事例とその解決策
単純な支払い忘れから起こる遅延の事例
更新料の支払い忘れは、リマインダーの不備やうっかりが主な原因です。
多くの借主が日常の忙しさに追われ、定期的な支払いを忘れがちです。
「ある借主は、更新料の支払い期限を忘れてしまい、管理会社からの督促を受けて初めて気づきました。幸い、迅速に支払いを行い、契約更新が滞りなく進みました。」
契約者が更新料の支払いを忘れていたとしても不動産管理会社も特に初めての督促ではそこまで厳しく言ってきませんし、更新料の支払いを忘れることは実際によくある問題です。不動産会社から通知や手紙が届いた段階で支払うことによってうっかりを防ぐことは出来るでしょう。
不動産管理会社の通知不足による支払い漏れ
不動産管理会社からの通知不足も実際にあります。
いくら契約書にはしっかり書いてあったって、契約者はそれをいつ頃に払うのかなんて、教えてもらわないと覚えているわけがありません。
管理会社が適切な通知システムを持たない場合や、契約者の連絡先情報が最新でない場合、重要な支払い情報が契約者に届かないことがあります。
後者の場合は、注意が必要です。
不動産会社によって通知の仕方は異なるので、携帯電話番号を変更した際やメールアドレスを変更したのであれば完了後にでもすぐにお伝えすべきです。
「アパートで、更新通知がメールでのみ送信され、古いメールアドレスに送られていたため、借主が更新料の支払いを逃しました。結果的に、遅延料を支払う事態になりました。」
不動産管理会社は複数の方法で更新料の通知を行うべきですし、契約者も連絡先の更新を定期的に行う必要があります。
経済的困難による支払い不能のケース
コロナが始まってから特に増えたのが、経済的困難を理由に更新料を支払えないという契約者です。
経済的困難は、失業や病気など予期せぬ出来事により生じることが多く、これが支払い能力に直接影響してきます。
「ある契約者が職を失ったために更新料の支扅いが困難になり、大家との間で分割払いの交渉が行われました。その結果、更新料の支払い期間が延長され、契約者は住居を確保できました。」
経済的困難が発生した場合、不動産管理会社もしくは家主に早めに相談し、支払い条件の見直しを求めることが解決策となります。
賃貸契約の更新料についての概要
賃貸契約の更新時には、多くの場合、更新料が発生します。これは家賃の一部として、物件の維持管理費用や管理の質を維持するために用いられるものです。更新料の具体的な金額は物件や地域によって異なりますが、一般的には家賃の1か月分から2か月分が相場です。
更新料の支払いは契約書に基づくもので、法的に支払いを強制する規定はありませんが、契約書に記載されている場合、その支払いは必須です。支払いを忘れた場合には、できるだけ早めに不動産会社や大家に連絡を取り、誠実に対応することが求められます。支払いを怠ると、契約違反となり追加の費用が発生するリスクもあります。
特に注意すべきポイント
- 更新料の存在: 更新料は、契約更新の際に通常発生する費用で、契約書に記載がある場合、支払いが義務付けられます。
- 支払い義務の有無: 更新料の支払い義務は契約書に記載がある場合にのみ発生し、支払いを忘れた場合は契約違反となる可能性があります。
- 支払い忘れの対処法: 支払いを忘れた場合、迅速に不動産会社や大家に連絡し、遅延料金が発生しないように対応を取る。
- 分割払いの可能性: 経済的困難がある場合は、分割払いの交渉が可能です。
